¿Qué aporta Lex en el seguimiento de expedientes?

El operador jurídico en términos generales basa gran parte de su actividad en actividad jurisdiccional. Esto implica un monitoreo constante de la actividad desarrollada por el organismo encargado de la decisión del caso planteado.
La actividad jurisdiccional implica la realización de muchos actos físicos que deben ser agendados, como ser diligencias, audiencias, etc. Además de la constante presentación de solicitudes y la vigia de fechas para el vencimiento de posibilidades de presentación o actuación.
Lex centraliza la actividad judicial en una única pantalla, lee los decretos, agenda las audiencias, centraliza los cedulones y los presenta a sus interesados.
En definitiva, con Lex se enterará de forma instantánea de todas las novedades, ahorrándose de por lo menos el 95% del tiempo que hoy dedica a dicha tarea.

Se previenen errores y olvidos.

Alejo, el potente robot encargado de dicha tarea lee al menos 1.500 expedientes por hora.


¿Cuánta información es capaz de procesar por hora un profesional competente?


Seguramente no tanta como Alejo.
Los robots se dedican todo el día sin descanso a realizar la tarea enomendada, es por ello que para este tipo de tareas un robot es el mejor ayudante posible.


¿Qué información de los expedientes se guarda?

Primero cabe destacar que un expediente siempre está asociado a un cliente y a un juicio (para expedientes judiciales) o un AF (para versiones 6 y superiores de Lex, AF es u hecho administrativo "Administrativ Fact").
Otra característica notable de Lex, es que tanto en los juicios como en los expedientes puede usar de forma embebida a Jurisprudence Bank y referenciar las sentencias que sean de su interés.
Además:
  • Relación de hechos.
  • Solución ofrecida.
  • Todos los movimientos reportados por el Poder Judicial.
  • Datos manuales (notas de procuración).
  • Tareas.
  • Diligencias.
  • Audiencias.
  • Etapas.
  • Gastos.
  • Inhibiciones.
    Los embargos e inhibiciones son siempre resultado de una resolución judicial, por lo tanto las inhibiciones dispuestas judicialmente registran asociándolas a un juicio.
  • Archivos.
    Para poder subir archivos se debe contar con una cuenta Google que verifique la identidad del usuario.
    Clientes corporativos pueden solicitar un sistema de archivos propio.

    Tamaño máximo por archivo: 4.5GB
  • Oficios judiciales.
  • Decretos y documentos.
    Decretos son los publicados por el antiguo sistema del Poder Judicial.
    Documentos son los decretos en formato PDF publicados por el sistema nuevo del Poder Judicial
  • Detenciones.
  • Reactivaciones.


Calendario

Calendar screen

No se pierda nada con el calendario de actividades de Lex


Procuración

Proxy Home screen

Respecto a la organización de la procuración de expedientes puede asignar a cada usuario el seguimiento de los expedientes que sean de su cargo.
Puede vincular usuarios con sedes judiciales y así al cargar un expediente nuevo la asignación se realiza de forma automática.
Puede ingresar fácilmente datos manuales, que dependiendo del tipo configurado pueden lanzar una tarea programada a realizarse.
Puede asignar diligencias con total comodidad, además de poder ver los expedientes por juzgado, aquellos inactivos e incluso, si su organización tiene varias sucursales, ver los expedientes asignados a cada una de ellas y cuanto tiempo están activados.
Otra característica de Lex consiste en la posibilidad de establecer estructuras procesales, con una guía para cada profesional. La ventaja de esta característica es que:

  • Se permite controlar el estado de avance de cada expediente.
  • Se minimiza la ocurrencia de errores.
  • Simplifica la curva de aprendizaje. Cuando un profesional se enfrente por primera vez a una estructura poco frecuente, la ayuda cargada en el sistema, le permite operar con mayor soltura, dándole más autonomía y confianza.
Cuando se debe concurrir a visitar un expediente se puede marcar para chequear, lo que resulta en distinguir al expediente para no tener ningún olvido a la hora de hacer baranda.


Notificaciones electrónicas

Notifications screen

Puede vincular una o más cuentas de notificaciones judiciales y asignarlas a los usuarios que desee.
Olvídese de configuraciones engorrosas en Outlook, Gmail u otros clientes de correo.
Olvídese de tener infinidad de programas abiertos para su trabajo.

Los cedulones en LEX nunca se borran!


Pantalla de expedientes

Records Screen Records Detail Panel Records Decree Screen


Gestione oficios fácilmente

Documents Panel Screen

Puede fácilmente gestionar los oficios que reciba o bien deba entregar.
Tenga respaldo de la documentación que le entregan.

Nuestros robots

LEX cuenta con 5 robots. El primero se denomina Alejo, otro se denomina Emma, el tercero es denominado Floppy, tenemos un cuarto llamado Paloma y un último llamado Alejandro.

Alejo

Este robot se encarga de analizar los expedientes de nuestros clientes, en dicho análisis realiza estudios del lenguaje para intentar determinar lo que el Juez ha fallado.
Hace lo mismo con los cedulones que lee de la casilla de comunicaciones del Poder Judicial.
A través de técnicas complejas como la distancia de Levenshtein, Hamming y la medición de la métrica de palabras (entre otras técnicas) determina si el texto que se ha leído merece ser notificado al usuario.
Alejo lee más de 1.500 expedientes por hora, analizando mensualmente varios Terabytes de información.

Emma

Este robot se encarga de analizar las inscripciones registrales en la Dirección General de Registros.
Mediante el análisis de los datos ingresados toma nota de todos los cambios detectados en las inscripciones, evitando que los profesionales deban navegar por horas en el sitio web del Registro.

Floppy

Este robot trabaja en minería de datos con la base de datos del Poder Judicial.
Mediante el análisis al igual que Alejo, releva toda la base de datos a nivel Nacional del Poder Judicial.
Cuando Floppy detecta que un expediente está caratulado con un dato de nuestro interés nos remite una alerta para que estemos atentos.

Paloma

Este robot trabaja en minería de datos con la base de datos de la Dirección General del Registro de Estado Civil.
Cuando detecta que se ha publicado una partida de defunción nueva lo avisa al interesado.

Alejandro

Este robot escanea la base de datos de jurisprudencia nacional armando tags, vinculando jueces con sentencias y expedientes con las mismas.
Estas sentencias se usan en LEX al momento de generar un juicio o un expediente.
Al mismo tiempo analiza el Diario Oficial buscando coincidencias para las alertas configuradas.
Se denomina Alejandro, por la biblioteca de Alejandría la cual se adjudica a Ptolomeo I Sóter y Alejandro Magno.